La définition de la bureautique correspond à des dispositifs matériels et logiciels utilisés pour créer, collecter, stocker, manipuler et transmettre numériquement les informations nécessaires à l’exécution de tâches et à la réalisation d’objectifs essentiels. Alors, pour vous permettre de parler de manière mesurée et informative, nous allons vous expliquer en détail ci-dessous comment vous pouvez tirer le meilleur parti de l’outil bureautique le plus utilisé au monde.

Quels sont les outils bureautiques les plus utilisés dans l’entreprise ?

La suite bureautique la plus connue est sans doute la suite Microsoft Office, qui est installée par défaut sur de nombreux ordinateurs. Cependant, il en existe d’autres, disponibles, gratuitement, comme OpenOffice. Toutes deux comprennent les outils suivants, qui permettent d’automatiser et d’optimiser les tâches bureautiques quotidiennes.

Traitement de texte

Il s’agit du célèbre Word, l’un des logiciels Microsoft Office les plus populaires. Word est un traitement de texte, ce qui signifie qu’il permet de créer, d’éditer et de modifier des fichiers texte formatés. Contrairement à un simple éditeur de texte, Word offre la possibilité d’utiliser différentes polices de caractères, d’inclure des images, un correcteur orthographique, et même un thésaurus. Si vous prenez le temps de l’utiliser, vous vous rendrez compte des possibilités infinies qu’il offre pour l’édition de textes. Par ailleurs, si vous êtes débutant, vous pouvez également suivre une Formation en Word à Lyon auprès d’un centre spécialisé comme Full Concept.

Plus précisément, l’entreprise basée au 140, rue Pierre-Auguste Roiret, 69290 Craponne propose des formations en Microsoft Office comprenant Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Il est aussi possible de suivre des formations sur les systèmes d’exploitation les plus utilisés dans le monde, à l’instar de Windows 10 et de Windows 11. Sans oublier les formations WordPress pour ceux qui souhaitent créer leur site web ou reprendre en main leur portail. L’offre de formations de l’entreprise s’adapte à tous les niveaux, à savoir formation initiale, formation intermédiaire, formation avancée et formation spécifique. Par ailleurs, Full Concept bénéficie de la certification qualité Qualiopi, et peut proposer des formations en salle ou dans les locaux de ses clients.

Tableurs

Excel fait peur et est utile. Il fait peur parce qu’il vous donnera mal à la tête si vous ne l’avez jamais utilisé auparavant, car il n’est pas très intuitif. Mais d’un autre côté, il est aussi utile, car, comme Word, il vous permet d’organiser rapidement vos données et, grâce aux tableaux croisés dynamiques, vous pouvez croiser les données et tout garder dans la même feuille de calcul. Excel est composé de modèles ou, comme vous venez de le lire, de feuilles de calcul, qui vous permettent d’effectuer des opérations arithmétiques automatiquement.

Les bases de données

C’est l’un des outils les moins utilisés de la suite Microsoft Office, mais si vous suivez des commandes, des fournisseurs ou collectez des données, vous pouvez en tirer beaucoup d’avantages. Il s’agit d’Access, le programme de gestion de bases de données. Si vous souhaitez non seulement stocker des données dans une base de données, mais aussi pouvoir les interroger et établir des rapports, Access est le programme qu’il vous faut.

Logiciel de présentation

Le programme utilisé pour créer les présentations n’est autre que PowerPoint, qui permet de combiner des diapositives multimédias avec des images, du son, du texte, et même de la vidéo.

Programme de courrier électronique

Outlook permet de gérer les courriers électroniques, les calendriers de réunions et les répertoires de contacts. C’est le gestionnaire de courrier électronique idéal pour les entreprises, car il vous permet de créer des comptes au nom de votre entreprise, de créer des listes de diffusion et de planifier des réunions avec votre équipe de travail.

Où peut-on suivre une formation en bureautique ?

Full Concept vous offre la possibilité de devenir expert dans les programmes informatiques les plus utilisés dans les bureaux des entreprises. En effet, l’entreprise dispose d’un espace dédié qui propose des cours de bureautique gratuits. Plusieurs groupes commencent bientôt, alors vous pouvez réserver votre place le plus tôt possible sur leur site internet ou rendez-vous directement dans leur local.

N’oubliez pas que le fait de recycler ou d’élargir vos compétences dans certains domaines fait de vous une valeur ajoutée pour votre entreprise. Si vous maîtrisez déjà la bureautique, vous pouvez choisir de suivre d’autres formations complémentaires.

Il est également recommandé d’en apprendre davantage sur le marketing numérique et le commerce électronique. En effet, ces sujets deviennent de plus en plus nécessaires dans toute entreprise.